Data Mining
для ОЦО -
анализ процессов ОЦО через данные

Находим 20% измнений, которые дают 80% результатов
Выявляем отклонения исполнения регламентов
Исключаем потери даннных
Оптимизируем процессы

Какие проблемы ОЦО решает
карта работы процессов

Детальная карта позволит найти ключевые точки для оптимизации и численно обосновать необходимые решения по автоматизации и реорганизации.

Проблема

Решение
Много задач и мало людей
Сотрудники тратят время на лишние согласования и другие действия. Время уходит не на работу, а на бесполезные операции.

Прозрачность процессов
На основе карты будут видны необходимые изменения, которые дадут максимальный результат. Это повысит производительность труда.
Переработки и сложность соблюдения сроков закрытия
Переплаты из-за постоянных переработок, вовлеченность падает, сроки летят из-за несогласованной работы

Ускорение закрытия периода
Карта позволяет определить минимально необходимые изменения для исключения избыточного контроля и эффективной автоматизации операций.
Низкая эффективность претензионной работы
Неактуальная информация в информационной системе, отсутствие актуальных документов.

Исключение отказов в претензионной работе
Карта позволяет документам и карточкам поставок быть всегда актуальными, так как строится на основе данных и выявляет все расхождения и места их возникновения.
Неполнота комплекта документов по операции
Искусственный интеллект проверяет каждый комплект документов, каждую карточку в информационной системе, выявляет расхождения и дает возможность устранить их до возникновения проблемы.

Анализ и контроль полноты данных в документах и информационных системах
При проверках возникает сложность с поиском документов с достоверной информацией. Риск крупных штрафов.

Мечтаете ускорить закрытие отчетного периода?
Исключить отказы в претензионной работе?
Найти 100% документов при проверке?

Проведем тотальный анализ данных и составим карту оптимальной работы процессов.

Заказать звонок

Алгоритм нашей работы

Анализируем процессы на основании данных в информационных системах

Для создания карты процессов мы анализируем данные из информационных систем о фактической работе.

Наш отчет основывается на том, как работа проходит реально, а не на бумаге.

Карта процесса позволяет выявить отклонения от регламента и избыточные задачи в самом регламенте. С учетом временных меток и затрат на выполнение операций легко определить 20% изменений, которые дадут 80% ускорения.

Реальная работа сотрудников

Диаграмма процесса по регламенту

Оптимизированный процесс

Анализируем качество данных в информационных системах

Актуальность и точность — ключевые требования к данным. Ошибки — это всегда риск и гарантия низкой производительности труда. Они могут быть следствием пиковых нагрузок на людей, невнимательности или получения некорректными данных на входе.

Столбцовая диаграмма со всплесками

Таблица с указанием потерь данных

Выбираем точки применения и делаем прогноз эффективности автоматизации операций

Детальный анализ процессов через данные в информационных системах позволяет определить участки, которые могут быть успешно автоматизированы с использованием различных подходов: ERP/RPA/AI.

Еще до старта работ по автоматизации можно оценить эффект в цифрах.